Contoh Surat Pengantar Dari Kepala Sekolah Untuk Pengajuan NUPTK, Lomba & Kuliah

Bagaimana contoh surat pengantar dari kepala sekolah yang baik dan benar? Surat pengantar bisa dipakai dalam berbagai keperluan. Semisal, surat pengantar dari kepala sekolah untuk pengajuan NUPTK yang dikirim ke instansi luar, misal BKD. Selain itu surat pengantar untuk mengikuti lomba, melanjutkan kuliah atau sekolah dll.

Surat pengantar ini bersifat resmi karena biasanya dikeluarkan oleh instansi ditandatangani oleh pejabat berwenang.

Surat pengantar terlihat memiliki kesamaan dengan surat keterangan. Karena memang dalam isi surat pengantar berisi keterangan data penyerta yang dibutuhkan sesuai dengan keperluan.

Namun, surat pengantar adalah surat yang dipakai untuk pengantar dari data administrasi yang disertakan. 

Misal, dokumen data guru pengajuan NUPTK akan dikirim ke kantor BKD. Maka dokumen data tersebut harus disertai surat pengantar. Surat pengantar ini menerangkan dokumen yang dilampirkan.

Dibawah ini kami berikan contoh surat pengantar dari kepala sekolah untuk berbagai keperluan.

Contoh surat pengantar dari kepala sekolah untuk pengajuan NUPTK

NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan) adalah nomor induk yang diberikan kepada Guru dan Tenaga Kependidikan baik PNS maupun Non PNS. Bisa ada guru baru atau karyawan baru, biasanya kepala sekolah akan mengusulkan NUPTK bagi guru atau tenaga kependidikan tersebut.

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUK

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 13 KAPUK

Jl. Bimasakti, No 17 Kelurahan Margosari KAPUK

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada:

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Provinsi Sumatera Timur

cq. Direktorat jenderal GTK

Gedung E Lt 13 Sumatea Timur

SURAT PENGANTAR

No. 4311/SP/SMAN13Kapuk/X/2022

NO	JENIS YANG DIKIRIM	JUMLAH	KETERANGAN
1	Data guru PNS dan Non PNS di SMA Negeri 13 Kapuk Tahun Pelajaran 2022/2023 untuk pengajuan NUPTK baru	1 (satu)   bendel	Dikirim dengan hormat untuk ditindaklanjuti

                                                                                                        Kapuk 10 November 2022

                                                        Kepala Sekolah

                                                        SMA N 13 Kapuk

                                                        Suyitno, S.Pd

                                                        NIP. 1978002847651

Contoh surat pengantar dari kepala sekolah ke BKD

BKD merupakan Badan Kepegawaian daerah yang mengurus bidang kepegawaian dilingkup daerahnya dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

YAYASAN PELITA HATI MANDIRI

SMA PELITA HATI 3 JAKARTA TIMUR

STATUS: TERAKREDITASI A

SK No:17a/BAP-NK/X/II/2015

Jl. Tegalwungu, Cilincing No 11 Jakarta Timur

Telp (021) 09845, Email: smapelitahati@gmail.com

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada:

Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Jakarta Timur

cq. Direktorat jenderal GTK

Gedung C Lt 2 

Jakarta Timur

SURAT PENGANTAR

No.110/SP/SMAPH/V/2022

NO	JENIS YANG DIKIRIM	JUMLAH	KETERANGAN
1	Data guru Honorer di SMA Pelita Hati 3 Tahun Pelajaran 2022/2023 untuk pengangkatan PNS Tahun 2022/2023	1 (satu)   bendel	Dikirim dengan hormat untuk ditindaklanjuti

                                                                                                        Jakarta Timur 11 Mei 2022

                                                        Kepala Sekolah

                                                        SMA Pelita Hati Jakarta Timur

                                                        Drs. Sumanto

                                                        NIP. -

Contoh surat pengantar dari kepala sekolah untuk mengikuti lomba

Sekolah sudah terbiasa untuk mengikuti berbagai ajang lomba, baik tingkat kabupaten sampai provinsi atau bahkan nasional. Biasanya sekolah akan menyertakan surat pengantar untuk keterangan dari siswa yang akan mengikuti lomba.

YAYASAN PELITA BANGSA SEJATI

SMA PELITA BANGSA 2 CISARUA BOGOR

STATUS: TERAKREDITASI A

SK No:11B/BAP-NU/V/III/2017

Jl. Raden Saleh, Cikembang No 14 Cisarua

Telp (021) 11457, Email: smapelitabangsa2@gmail.com 

--------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PENGANTAR

No.4123/SP/SMAPB2/X/2022

Kepada:

Yth. Panitia Lomba OSN SMA 2022

Up. Kegiatan Bakat & Prestasi

Direktorat Pembinaan SMA

Ditjen Dikdasmen Kemendikbud

Di

Tempat

Dengan ini menerangkan bahwa siswa yang tertera dibawah ini:

Nama : Ahmad Solikhin

Alamat : Ngabean, Cisarua Bogor

Tempat/Tgl/lahir : Bogor 12 April 1999

adalah benar siswa yang aktif di SMA Pelita Bangsa 2 yang kami utus untuk mengikuti lemba OSN debat Bahasa Inggris Tahun 2022.

                                                            Cisarua, 18 Agustus 2022

                                                Kepala Sekolah

                                                Ir. Paidi Abdulah

                                                NIP.197793758444

Contoh surat pengantar dari kepala sekolah untuk kuliah

Adakalanya seorang siswa saat mau mendaftar kuliah harus terlebih dahulu minta surat pengantar dari sekolah. Hal ini bisa saja karena ijazah serta transkip nilai belum turun. Oleh karenanya, ia meminta surat pengantar atau surat keterangan dari kepala sekolah yang bersangkutan sebagai tanda bukti bahwa ia memang dari siswa sekolah yang dimaksud.

PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 77 KARANGASEM

Jl. Hatot Subroto, No 11 Mojotengah Karangasem

------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PENGANTAR

Nomor: 9923/123/100.SMA02/2022

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Sekolah SMA Negeri 77 Karangasem menerangkan:

Nama : Tatik Suprapti

NISN : 12874639

Alamat : Dsn. Kebolan, Wonotirto, RT 02 RW 01 KARANGASEM

Bahwa siswa tersebut adalah benar-benar siswa kelas XII SMA Negeri 77 yang telah mengikuti Ujian Akhir Nasional dan berniat melanjutkan studinya di UNIKA (Universitas Karangasem).

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                    Karangasem, 11 Maret 2022

                                            Kepala Sekolah

                                            Rio Saputra, S.Pd

                                            NIP. 1877638222636

Fungsi surat pengantar dari kepala sekolah

Berikut ini beberapa fungsi surat pengantar:

• Memberikan penjelasan terhadap dokumen penyerta secara formal
• Sebagai salah satu syarat tertentu yang diperlukan dalam prosedur administrtasi. Misal pengantar RT/RW untuk ijin nikah dsb.
• Sebagai bukti sah dan tertulis bagi instansi pengirim
• Sebagai bentuk alat komunikasi yang formal yang menjaga etika kesopanan dalam hal sistem administrasi dan birokrasi.

Format surat pengantar dari kepala sekolah

Format untuk surat pengantar dari kepala sekolah tidak jauh berbeda dengan surat lainnya. Surat pengantar menggunakan ejaan bahasa indonesia yang baku sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.

Berikut ini format yang mengisi dalam surat pengantar dari kepala sekolah.

1. Kop surat

Berisi nama instansi sekolah, logo, serta alamat dari sekolah.

2. Judul & nomor surat 

Judul surat tertulis "Surat Pengantar" dan dibawahnya terdapat nomor surat dari instansi pengirim.

3. Isi surat

Ini surat berisi maksud dan tujuan surat pengantar dibuat. Ini tentunya sesuai dengan keperluan yang ada.

4. Penutup

Kata-kata penutup menggunakan bahasa formal yang baik dan sopan.

5. Tempat tanggal dan tanda tangan

Diakhir bagian surat, tulis tempat atau domisili instasi, tanggal dibuat surat serta tanda tangan dari kepala sekolah. Jika memiliki Nomor Induk Pegawai,silahkan disertakan di bawah nama yag bertandatangan.

Demikian contoh surat pengantar dari kepala sekolah yang dapat kami berikan. Semoga bermanfaat dan membantu Anda semua.