Contoh Jadwal Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan (Travel Checklist)

Bagi kalian yang akan menjalankan dinas ke luar kota, tentu penting sekali untuk memiliki daftar perjalanan dinas. Biasanya, contoh daftar perjalanan dinas semacam ini dibuat oleh sekretaris perusahaan yang mengelola tugas-tugas para karyawannya, namun ada juga perusahaan yang membiarkan karyawannya untuk membuat daftar perjalanan sendiri.

Nah, dikesempatan kali ini kami ingin berbagi beberapa informasi seputar cara membuat daftar perjalanan dinas beserta dengan contoh travel checklist perjalanan dinas yang bisa kalian tiru. Untuk mengetahui selengkapnya, silakan simak artikelnya di bawah ini.

Ketahui Dulu: Biaya Fotocopy Per Lembar alert-info

Cara Membuat Daftar Perjalanan Dinas ke Luar kota

Sebelum kita lanjutkan ke pembahasan utama tentang contoh jadwal perjalanan dinas pimpinan ke Yogyakarta, silakan simak beberapa langkah membuat daftar perjalanan dinas berikut ini:

1. Menyiapkan Segala Keperluan

Perjalanan dinas ke luar kota tentu butuh persiapan yang matang, apalagi jika sampai ke luar negeri. Untuk itu, penting sekali untuk melakukan persiapan yang dibutuhkan untuk perjalanan. Berikut diantaranya:

• Surat tugas dari pimpinan atau pejabat yang berwenang.
• Visa dan paspor (jika dinas ke luar negerti)
• Yellow card (jika dinas ke luar negerti)
• Kartu atau sertifikat vaksin
• Bukti tes CPR (jika  diperlukan)
• Keperluan pembayaran dan fiskal
• Pakaian dan alat kesehatan yang terkait

Ketahui: Surat Izin Suami Untuk Melamar Kerja alert-info

2. Mengurus Keperluan Keuangan

Untuk mengurus keuangan tentu akan melibatkan beberapa pihak mulai dari bagian administrasi keuangan (bendahara) hingga persetujuan dari pimpinan perusahaan. 

Kalian harus bisa merincikan setiap kebutuhan keuangan yang sekiranya akan dipakai dalam perjalanan dinas. Misalnya keperluan untuk:

• Biaya transportasi umum (mobil, bus, KAI, pesawat)
• Biaya menginap di hotel atau villa
• Biaya tes dan cek kesehatan
• Biaya membeli makanan dan minuman
• Biaya fiskal (pajak)
• Dan biaya lainnya

Ketahui: Contoh Label Obat Batuk Dalam Bahasa Inggris alert-info

3. Membuat Jadwal Perjalanan Dinas

Banyak sekali template / contoh jadwal perjalanan dinas pimpinan yang tersedia di internet yang bisa kalian tiru apabila kalian ingin membuat jadwal perjalanan dinas secara rinci dan bagus.

Yang terpenting, kalian harus membuat jadwal perjalanan dinas yang meliputi beberapa unsur berikut ini:

• Tanggal keberangkatan
• Transportasi 
• Penginapan
• Waktu perjalanan dinas

4. Menyusun Laporan Perjalanan Dinas

Setelah kembali dari perjalanan dinas, tentu kalian harus melaporkan apa saja yang didapatkan dalam perjalanan dinas. 

Diantaranya ialah laporan biaya-biaya yang telah dikeluarkan selama perjalanan dinas, laporan hasil materi yang didapatkan selama perjalanan dinas, hingga laporan pertanggung jawaban atas setiap hal yang dilakukan selama perjalanan dinas.

Baca Juga: Cara Membuat Label Kode Barang Inventaris alert-info

Contoh Daftar Perjalanan Dinas

Setelah tahu tentang bagaimana cara membuat daftar perjalanan dinas yang tepat, maka seharusnya kalain sudah bisa membuatnya sendiri. Namun j ika masing bingung, berikut kami berikan contoh jadwal perjalanan dinas pimpinan ke bali yang bisa kalian tiru nantinya:

Hari, Tanggal	Waktu	Kegiatan	Keterangan
Jumat, 18 Feb 2022	18.00   – 23.00	Perjalanan   Jakarta - Bali	Garuda   Kelas Ekonomi
Sabtu, 19 Feb 2022	09.00 – 16.00	Seminar tahap 1	Badung, Bali
	16.00   – 19.00	Istirahat
	19.00 – 20.00	Pencarian hotel	Ojek by Grab
	20.00   – 21.00	Check   in	Hotel   Bali Raya
	21.00 – selesai	Istirahat	Hotel Bali Raya
Senin, 21 Feb 2022	09.00   – 14.00	Seminar   tahap 2	Badung,   Bali
	14.00 – 16.00	Istirahat
	16.00   – 20.00	Rapat   manajemen	Badung,   Bali
	20.00 – 21.00	Check in	Hotel Bali Raya
	21.00   – selesai	Istirahat	Hotel   Bali Raya
Selasa, 22 Feb 2022	09.00 – 10.00	Perjalanan ke perusahaan X	Badung, Bali
	11.00   – 15.00	Rapat   dengan perusahaan X	Badung,   Bali
	15.00 – 19.00	Wisata	Bali
	19.00   – 20.00	Check   in	Hotel   Bali Raya
	21.00 – selesai	Istirahat	Hotel Bali Raya
Rabu, 23 Feb 2022	08.00   – 09.00	Check   out	Hotel   Bali Raya
	16.00 – 19.00	Perjalanan ke Bandara	Taksi
	19.00   – 20.00	Perjalanan   Bali - Jakarta	Garuda   Kelas Ekonomi

Itulah contoh daftar perjalanan dinas antar kota yang dapat kalian buat. Silakan sesuaikan sendiri isinya dengan tipe perjalanan yang kalian lakukan.

Baca Juga: Penulisan Label Undangan Yang Benar alert-info

Nantinya, daftar perjalanan dinas tersebut harus kalian serahkan ke pihak pimpinan perusahaan untuk persetujuan lebih lanjut. Usahakan untuk melampirkan bukti biaya di masing-masing laporan perjalanlan dinas tersebut untuk keperluan administrasi dan dokumentasi perjalanan.