Contoh Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Mengajar Dari Kepala Sekolah

Surat keterangan melaksanakan tugas mengajar dari kepala sekolah merupakan salah satu dokumen penting, bagi seorang guru. Biasanya digunakan sebagai dokumen pelengkap, untuk ikut berbagai kegiatan formal maupun non formal di luar lingkungan sekolah.

Surat ini masuk kategori penting, karena legal dan merupakan surat resmi yang menyatakan bahwa seorang guru masih aktif mengajar di sebuah sekolah. Jadi, ketika ada masalah di kemudian hari bisa dijadikan acuan selama masih berlaku.

Contoh Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Mengajar Dari Kepala Sekolah

Resmi dan legalnya sebuah dokumen tentang keterangan tugas mengajar, ditandai dengan adanya beberapa poin utama di dalamnya. Sehingga ketika nantinya dipakai untuk berbagai keperluan tidak akan menjadi masalah. Lantas apa saja poin pentingnya?

Baca Juga: Biaya Fotocopy Per Lembar alert-info

Ada Kop Surat Sekolah

Surat keterangan tugas mengajar

Hal pertama yang sangat penting dan wajib ada yaitu kop berada di bagian paling atas lembar dokumen. Isinya adalah nama sekolah, logonya, hingga alamat lengkap beserta nomor telepon. Memudahkan siapa saja untuk melakukan konfirmasi jika ingin memastikan legalitas letter of duty.

Ada Nomor Surat yang Bisa Dipertanggung Jawabkan

Nomor surat juga merupakan hal wajib ada di dalam document tersebut, untuk memastikan bahwa pembuatannya diketahui secara administrasi oleh pihak instansi belajar mengajar tersebut. Bukan sembarangan, sehingga saat diminta untuk memastikan eksistensi surat dalam administras sekolah bisa langsung dilakukan pengecekan melalui nomornya.

Ketahui: Biaya Masuk SMP Al Azhar 2022 alert-info

Ada Penjelasan Nama Guru yang Dinyatakan aktif Bertugas

Berhubung surat ini untuk menegaskan aktifnya seorang guru, maka sudah jelas wajib ada data identitas guru tersebut. Mulai dari nama, Nomor Induk Pegawai, jabatannya saat ini, unit kerja, pangkat dan golongan saat ini, hingga nomor identitas lain yang dibutuhkan.

Surat keterangan melaksanakan tugas dari atasan langsung

Fungsinya, untuk mempermudah identifikasi eksistensi melalui berbagai cara. Mengingat saat ini sistem administrasi di Indonesia sudah online maka dengan identitas ini juga dapat dijadikan alternatif pengecekan aktif atau tidaknya seorang guru.

Ada Tanda Tangan Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah

Pada bagian bawah letters, terdapat tanda tangan basah atau asli dari kepala sekolah dan juga pengawas. Artinya, surat ini dibuat dan sudah diketahui serta disetujui oleh pimpinan.

Ada Cap Basah Sekolah

Stempel dari school juga wajib ada, harus asli dan bukan fotokopi. Sebagai penyempurna legalitas.

Baca Dulu: Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Salah dan Perbaikannya alert-info

Contoh Surat Aktif Tugas Guru

Biar Anda tidak bingung dengan struktur dari surat tugas tersebut, berikut ini salah satu contohnya. Dapat dijadikan acuan jika ingin membuat untuk berbagai kebutuhan kerja.

 Kop Surat Sekolah

Pemerintah Kota

Dinas Pendidikan

Nama Sekolah

Alamat dan Nomor Telepon

======================================================================= 

Surat Keterangan Aktif Melaksanakan Tugas

Nomor Surat:……………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                                         : Akhtar Husin, S.Pd   

NIP                                                            : 12345 12345 12345

Pangkat/Golongan                                     : Penata Tk.I/III.D

Jabatan                                                       : Kepala Sekolah SMA 1 Kota A

 

Dengan ini menjelaskan bahwa :

               Nama                                                 : Sabrina Hayati Aulia

               NIP                                                    : 98765 9876 98765

               NUPTK                                              : 23452345672345678

               Nomor Peserta                                   : 4567894567945

               Tempat Tanggal Lahir                       : Jakarta, 15 Januari 1980

               Jenis Kelamin                                   : Perempuan

               Pangkat/Golongan                           : Penata Muda/III.A

               Pendidikan                                       : S.1 PGAI

               Unit Kerja                                        : SMA 1 Kota A  

               Alamat                                              : Jalan Kampung Melayu Nomor 1

 

Merupakan salah satu staf pengajar dan secara nyata telah melaksanakan tugas sebagai guru kelas dan guru agama. Beban belajar dalam satu minggu adalah 24 JTM hingga saat ini.

Demikianlah surat ini dibuat tanpa paksaan siapapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Kota A, 1 Januari 2022

Kepala Sekolah SMA 1 Kota A

 

Akhtar Husin

NIP. 12345 12345 12345

Baca Juga: Contoh Surat Tugas Dari Kepala Sekolah alert-info

Demikianlah penjelasan tentang surat yang menjelaskan tentang aktif tugas seorang guru di sekolah. Semoga bermanfaat bagi Anda, yang saat ini memang sedang mempersiapkan pembuatannya.