Surat Konfirmasi Pesanan Barang adalah surat yang dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli sebagai konfirmasi bahwa pesanan barang yang dilakukan oleh pembeli telah diterima dan akan segera diproses oleh pihak penjual. Surat ini berisi rincian tentang barang yang dipesan, jumlah barang, harga, waktu pengiriman, serta informasi-informasi lain yang relevan terkait dengan proses pembelian dan pengiriman barang.
Surat Konfirmasi Pesanan Barang biasanya dikirimkan setelah pihak penjual menerima pesanan dari pembeli, untuk memastikan bahwa pesanan yang diterima sesuai dengan yang dimaksudkan oleh pembeli. Surat ini juga dapat berfungsi sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli serta menjadi acuan apabila terdapat ketidaksesuaian atau masalah pada saat barang diterima oleh pembeli.
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan Barang
Simak contoh surat konfirmasi pesanan barang berikut ini :
PT Chandika
Jl. Kapten Pierre Tendean No 88
Semarang, 76554
chandika@gmail.com
08976887654
12 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak Indraguna
RT 7 RW 4, Sidodadi
Cepu, 67554
Dengan hormat,
Kami dari PT Chandika ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan Anda yang telah kami terima pada 11 Januari 2023. Kami senang dapat memberikan pelayanan terbaik kami untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Berdasarkan pesanan Anda, kami konfirmasikan rincian pesanan sebagai berikut:
Nomor Pesanan : FH28765
Tanggal Pesanan : 11 Januari 2023
Jumlah Barang : 3
Barang Pesanan : 1 unit Kasur Spring Bed, 1 Set Meja Tamu, 1 Almari Pakaian
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang pesanan tersebut ke alamat yang Anda berikan pada tanggal 11 Januari 2023. Kami akan mengirimkan email konfirmasi pengiriman setelah barang pesanan dikirimkan.
Demikianlah konfirmasi pesanan barang dari kami. Apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian dengan pesanan yang Anda lakukan, mohon segera menghubungi kami pada nomor telepon atau alamat email yang tercantum di atas.
Terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan Anda kepada kami.
Hormat kami,
[signature]
Fiana Maulida
Admin
Contoh Surat Konfirmasi Pesanan
Selain contoh diatas, anda dapat menggunakan format surat konfirmasi pesanan barang seperti dibawah ini :
[Surat Kop Perusahaan]
Jalan Merdeka No 5
0213345567
CV. Cipta Mandiri
Semarang, Sinduaji,RT7,RW6
0274335667
ciptamadiri@yahoo.com
Semarang, 21 Januari 2023
Kepada Yth,
Bapak Hasan
Jl. Husni Thamrin No15, Bandung
08977455632
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada CV. Cipta Mandiri sebagai mitra dalam bisnis Anda.
Sehubungan dengan pesanan yang telah Anda ajukan pada tanggal 20 Januari 2023, kami dengan ini mengirimkan surat konfirmasi pesanan sebagai berikut:
Nomor Pesanan : HH786543
Tanggal Pesanan : 20 Januari 2023
Barang yang dipesan :
- Almari Pakaian sebanyak 2 buah
- Meja Kursi Tamu sebanyak 2 set
- Kasur Spring Bed sebanyak 2buah
Harga satuan barang :
- Almari Pakaian : 2 x Rp. 2.500.000,- = Rp. 5.000.000
- Meja Kursi Tamu : 2 x Rp. 3.500.000,- = Rp. 7.000.000
- Kasur Spring Bed : 2 x Rp. 3.000.000,- = Rp. 6.000.000
Total Harga : Rp. 18.000.000,- ( Delapan Belas Juta Rupiah )
Kami juga ingin menginformasikan bahwa pesanan Anda akan segera diproses dan dikirimkan ke alamat yang telah Anda berikan. Kami akan mengirimkan pemberitahuan jika barang sudah siap dikirimkan.
Kami harap surat konfirmasi pesanan ini dapat menjadi bukti dan referensi dalam transaksi bisnis kita. Apabila ada hal yang ingin ditanyakan terkait dengan pesanan ini, silakan menghubungi kami melalui nomor telepon atau email yang telah tertera di atas.
Sekali lagi, terima kasih atas kepercayaan Anda dan kami berharap dapat terus bekerja sama dengan Anda di masa yang akan datang.
Hormat kami,
Dhani Ardian
Marketing
Surat Konfirmasi Pesanan Barang
Kepada,
Bapak Nurdin
Jalan Kenanga, RT 6, RW 3, Plumbon, Semarang
Tanggal: 12 Januari 2023
Dengan hormat,
Kami dari CV Medika Karya ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan Anda yang telah kami terima pada tanggal 11 Januari 2023. Berikut ini adalah surat konfirmasi pesanan barang yang kami terima:
Nomor Pesanan : HK789
Tanggal Pesanan : 11 Januari 2023
Barang yang Dipesan : ................................
Harga Barang :...................................
Total Harga :...................................
Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan alamat yang tercantum dalam pesanan Anda. Kami juga akan memberitahu Anda mengenai perkembangan status pesanan Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan tambahan, silakan jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon 08764321223 atau email juju@yahoo.com. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.
Sekali lagi, terima kasih atas pesanan Anda dan kepercayaan Anda kepada perusahaan kami.
Hormat kami,
CV Medika Karya
Demikian beberapa contoh surat konfirmasi pesanan barang, semoga bermanfaat !
Posting Komentar untuk "Contoh Surat Konfirmasi Pesanan Barang"